關于管理時間的 App 有很多，但是今天這款絕對是干貨。「Toggl Timer」 是一款簡潔的追蹤、記錄時間，以及分析數據的工具。它能夠讓你從此拋棄紙筆記錄的方式，更環(huán)保的計劃和管理自己的時間。它真正做到了全平臺同步，Windows，Mac，Linux，iOS 以及 Android，當你玩手機時，你可以創(chuàng)建關于手機的當前事件，當你使用電腦時，可以創(chuàng)建關于電腦的當前事件，讓其一直運行在電腦桌面，甚至是跑步時，你也可以用 Android Watch 或 Apple Watch 來記錄。也許你已經與很多時間追蹤應用相遇，而你與 「Toggl Timer」 的不期而遇，將注定與眾不同。
▌ 追蹤、記錄功能
首先，你需要注冊一個連通所有平臺的帳戶，注冊成功之后登陸帳戶，會看到一個幾乎空白的頁面，沒有任何多余的設計。只需要點擊右上角的 ＋ 按鈕，添加你正在做的活動。點擊持續(xù)時間可以自定義，時間以分鐘為單位添加，或者你也可以自定義開始和結束的具體時間。然后輸入你正在做的事件，比如輸入瀏覽網頁，如果此前已創(chuàng)建過此類事件，系統(tǒng)會根據歷史紀錄推薦此類事件。接著選擇項目，這兒需要用戶在工作空間中自行創(chuàng)建項目，輸入項目名稱，并且添加當事人，選擇項目色彩。繼續(xù)同類項目時，點擊項目后面的播放按鈕，便無需再重復冗雜的步驟來輸入活動信息。
在工作空間中，項目會按當事人歸類項目；在統(tǒng)計報告中，也會以項目分類統(tǒng)計。另外，你還可以添加多個標簽。事件創(chuàng)建成功之后，點擊開始按鈕事件便會開始計時。然而，各個平臺的交互，以及設置的步驟始終會有些微小的差異，但都是大同小異，這兒就不贅述，用戶可自行摸索。
▌ 統(tǒng)計報告
「Toggl Timer」的獨特魅力，還在于它的統(tǒng)計報告，因為如果你根本不會使用到這些收集的時間數據，那么也不用下載這樣一個工具了，做這些無用功。在分析數據報告這一塊，它已經幫我們做好了，并且同時直觀的以柱狀圖和扇形圖兩種形式展示數據，圖通過不同的顏色來展示不同的項目，能更形象的查看這些大項目上所花費的時間。其次，你可以選擇查看周、月、年三種階段的報告，也可以點擊圖中某個特定項目，突出展示特定項目的總數據。
或許你需要將這些信息發(fā)送給其他人？那么你可以通過 PDF 或 CSV 格式導出數據，在報告中還有更多的功能，只是手機端目前辦不到，用戶可自行在其它平臺探索這些功能。而就手機上的這些免費功能與我們而言，就已經夠用了。
總而言之，「Toggl Timer」不僅僅是追蹤你的時間，更是在鼓勵和幫助你更機智的使用你有限的時間。讓你知道在時鐘不停的滴答滴答時，相比于現狀，或許能更有效的完成工作，并且避免不必要的時間浪費。
▌柳比歇夫時間管理法
但是，如果你不能很好的分類各個項目，或者正確分析利用這些也花了「不必要」的時間記錄的數據，那么，對于我們僅剩的如此有價值的時間而言，仍然是一種浪費。所以，在這兒簡單介紹一種時間管理法，結合 「Toggl Timer」使用，或許你會像創(chuàng)造這種方法的柳比歇夫一樣，獲得精確感知時間的能力。這個方法可以簡單分為以下四個步驟：記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。
而時間管理最重要的，是「分類」、「統(tǒng)計」、「分析」。分類可以從你想要從哪些活動中節(jié)約時間來做，日常生活進行的活動可以不計，比如想分析自己的工作活動，以達到更有效、更快速的完成工作的目的，可以記錄下工作時的各種項目。「Toggl Timer」 能夠幫助你保持時間記錄的絕對真實性和準確性，真實性是說在工作時的現場記錄，而不是事后補記；準確性要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則對于分析是沒有參考價值的。
有了分析報告之后，對照工作效果，分析時間耗費的情況，或者自己再進一步歸納總結，從中找出浪費時間的因素，并對癥下藥，制定出消除這些因素的措施，達到管理時間的目的。這樣的時間管理法需要長期堅持才能有明顯成果，如果還是很茫然，大家可以參考柳比歇夫的項目分類，這些信息在網上都可以找到。當然，這樣管理時間的人，必定是會制定計劃的人，對當月進行總結之后，就為自己制定下一個月計劃；對當年進行總結之后，就制定下一個年度計劃。若要更有效的制定計劃，是不得不依靠過去的經驗的。比如根據過去的經驗你知道自己一小時能看 21－30 頁書，就根據這個經驗來決定每天的哪段合適時間用來看書，或者適合看什么樣的書。
正如柳比歇夫所說「計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律，使一切都各得其所」，然而你并不需要一定按照計劃嚴格進行自己的生活，那樣的生活會少了很多樂趣，但你需要知道，在短促的一生中能是否能更有效的利用時間，來更多的實現它的價值。
應用信息：適用于 iPhone & iPad 設備 iOS 7.0 及更高系統(tǒng)版本，大小為 55.5 MB；適用于安卓設備 Android 4.0.3 及 以上系統(tǒng)版本，大小為 21.58 MB。
